Czy każdy potrzebuje biurka?

Co jest najważniejsze w nowoczesnym biurze? Biurko, gabinet, dobra kawa? Niekoniecznie. Dziś liczą się elastyczność i idealne dopasowanie do potrzeb pracowników. W ciągu ostatnich lat zmieniły się nieco schematy dotyczące wyglądu miejsca pracy.

fot. freepik

Pracodawcy, zlecając projekty przestrzeni biurowych, odchodzą często od utartych kanonów i dają się „ponieść fantazji”, która ma na celu zwiększenie komfortu i efektywności w wykonywaniu zadań. Nowoczesne biura, dające pracownikom odrobinę wolności i relaksu, nie wpływają przez to negatywnie na wyniki w pracy!

Typowe stanowisko biurowe składa się z kilku podstawowych elementów – wyodrębnionego biurka, krzesła, komputera oraz paru innych narzędzi i rekwizytów ułatwiających codzienną pracę. Właściciele firm coraz częściej pytają jednak projektantów o możliwość zastosowania bardziej niestandardowych rozwiązań, które wyróżnią ich na tle innych pracodawców. Czy warto jednak iść pod prąd za wszelką cenę? W projektowaniu unikatowych przestrzeni biurowych należy przede wszystkim pamiętać o funkcjonalności, która nie zawsze wiąże się z powielaniem nowatorskich rozwiązań. Jak nietrudno się domyślić, nie ma jednej uniwersalnej recepty na stworzenie idealnego, nowoczesnego biura, jednak rozważenie wszystkich „za” i „przeciw”, z uwzględnieniem charakteru działalności danej firmy i rodzaju wykonywanych zadań na poszczególnych stanowiskach, może pozwolić na wprowadzenie pewnych innowacji.

Biuro bez biurek

Trendem najsilniej chyba łamiącym biurowe stereotypy są elastyczne rozwiązania zakładające rezygnację z przypisanych pracownikom na stałe stanowisk. Wymienić wśród nich można tzw. Activity Based Working lub Agile Workplace, czyli „zwinne miejsce pracy”. W obu przypadkach są to zazwyczaj przestrzenie dzielące się na różne tematyczne strefy, dedykowane nie poszczególnym osobom czy zespołom, ale wykonywanym w nich zadaniom. Niekiedy są to wręcz przestrzenie modularne, „reagujące” na szybkie zmiany podczas realizacji zespołowych projektów. Przewiduje się w nich miejsca do pracy w różnych konfiguracjach i pozycjach – na siedząco, stojąco czy nawet… leżąc, w ciszy i zespołowo, a także strefy odpoczynku i regeneracji. W jakich firmach sprawdzą się tego typu rozwiązania? Przede wszystkim w branżach, w których działa się dynamicznie, pracując w interdyscyplinarnych zespołach, których skład zmienia się w zależności od projektu. Modele takie zakładają stałą wymianę wiedzy, częste testowanie produktów czy wypracowanych rozwiązań, ciągłe wprowadzanie zmian i ulepszeń. Takie „zwinne metodyki pracy” powstały na potrzeby programistów, jednak dość szybko zostały zawłaszczone również przez inne branże. Biuro bez biurek to również doskonałe rozwiązanie dla firm, w których duża grupa pracowników działa w terenie lub częściowo w systemie home office. Miejsca pracy zajmowane są rotacyjnie, a puste stanowiska nie „straszą” i nie pochłaniają cennej przestrzeni podczas nieobecności w biurze poszczególnych członków zespołu. Stacje dokujące zainstalowane przy dzielonych biurkach gwarantują możliwość natychmiastowego podpięcia własnego laptopa. Wiele z takich elastycznych biur wyposażonych jest w numerowane szafki do przechowywania osobistych rzeczy, które w tradycyjnym modelu pozostawia się przy własnym stanowisku.

Szef bez gabinetu

Wprowadzanie innowacji i elastycznych rozwiązań do biurowej przestrzeni wymaga często odważnych decyzji ze strony zarządu, mają one bowiem ogromny wpływ na codzienną pracę załogi. Współcześni szefowie nie boją się również implementowania zmian, które dotyczą bezpośrednio ich samych. Wielu z nich rezygnuje z klasycznych gabinetów, pełniących niekiedy głównie funkcję salki konferencyjnej, na rzecz codziennej pracy z zespołem. Wyjście z ram pozwala na silniejsze zintegrowanie się z pracownikami, zaangażowanie we wspólne projekty, ale również na wzmocnienie relacji i motywacji w całym zespole. Zasadność wprowadzenia tego rodzaju innowacji z pewnością powinno rozważyć się dwutorowo. Jednym z istotnych czynników są kwestie „formalne”, czyli struktura organizacji i styl zarządzania, jakim się charakteryzuje. W firmach o dużym stopniu zhierarchizowania rozwiązanie takie może wydawać się nienaturalne, a wręcz niepożądane. Drugą kwestią są tak zwane miękkie kompetencje szefa, który decyduje się na „wyjście” z gabinetu. Model ten wymaga bowiem samodyscypliny i umiejętnego łączenia funkcji przełożonego z byciem niejako członkiem zespołu. W przypadku gdy szala nadmiernie przechyli się w jedną ze stron, nastąpić może utrata autorytetu bądź przeciwnie – poczucie ciągłej inwigilacji w zespole.

Mateusz Laskowski
członek zarządu Forbis Group
mateusz.laskowski@forbisgroup.pl

Myślę, że każdy sportowiec, czy mówi o tym, czy nie, jest patriotą.

Czesław Lang

Pobierz wydanie 09/2019

Zobacz również

Zadbaj o czas pracy swoich pracowników

Choć nie ma dokładnych danych, szacuje się, że spośród prawie 17 milionów aktywnych zawodowo Polaków ponad 20 proc. pracuje zmianowo, a duża część tej grupy również w nocy. Istnieją niezbite i bardzo liczne dowody naukowe na to, że praca nocna stanowi poważne wyzwanie dla organizmu człowieka i jest zagrożeniem dla jego fizycznego i psychicznego zdrowia.

Zaangażowani i samodzielni pracownicy

Menedżerowie często skarżą się, że podległym im pracownikom brakuje zdolności do samodzielnego podejmowania kluczowych decyzji. Pracownik idealny to według nich ktoś taki, kto z nieustającym entuzjazmem doskonali swoje działania i przez to współtworzy wartość firmy. Jak się jednak okazuje, nie jest łatwo zdefiniować optymalne kryteria takiej samodzielności - zwłaszcza że nie zawsze i nie w każdych warunkach bywa ona cechą pożądaną.

Od pracownika do ambasadora

Informacje udostępniane w sieci przez pracowników są o 90 proc. cenniejsze od pozostałych rekomendacji na temat marki. 56 proc. zatrudnionych osób wierzy w swoją firmę i chce ją promować. Czy pracodawcy potrafią ten fakt odpowiednio wykorzystać?

Ta strona wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe przechowywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu użytkownika) m.in. do analizy statystycznej ruchu, dopasowania wyglądu i treści strony do indywidualnych potrzeb użytkownika. Pozostawiając w ustawieniach przeglądarki włączoną obsługę plików cookies wyrażasz zgodę na ich użycie. Jeśli nie zgadzasz się na wykorzystanie plików cookies zmień ustawienia swojej przeglądarki. Więcej znajdziesz w Polityce Prywatności.