Pracownicy lubią mieć wybór

Z dr n. hum. Joanną Biegalską, kierowniczką Sekcji ds. Socjalnych Działu Kadr i Płac Uniwersytetu Medycznego w Lublinie rozmawiała Katarzyna Patalan

fot. freepik

Od dawna mówimy o rynku pracownika, prócz wynagrodzenia ważna rolę w przyciągnięciu i zatrzymaniu pracownika odgrywają świadczenia pozapłacowe. Jak wygląda u państwa polityka świadczeń pozapłacowych?

Chcąc odpowiedzieć na to pytanie, będę musiała trochę powtórzyć to, co mówią inni pracownicy sektora publicznego. Jako instytucja zatrudniająca powyżej 50 osób na pełen etat jesteśmy zobligowani do utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zarządzanie nim odbywa się w oparciu o regulamin zgodny nie tylko z Ustawą o ZFŚS, lecz także w naszym przypadku z Ustawą o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawą o związkach zawodowych. Te trzy ustawy są podstawą regulaminu regulującego zasady wydatkowania ZFŚS. Główne działanie to świadczenia pieniężne, które mają na celu pomoc finansową i wsparcie naszych pracowników, emerytów i rencistów objętych świadczeniami z Funduszu. Oczywiście kryteria udzielania takiego wsparcia uzależnione są od sytuacji życiowej i materialnej wnioskującego. Z ZFŚS finansujemy także dopłaty do wypoczynku pracowników i ich rodzin, które cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem. To właśnie działania finansowo wspierające pracowników są kluczowe i przybierają różne formy. Część środków wydatkujemy na działalność sportowo-rekreacyjną, w ramach której oferujemy m.in. kartę MultiSport, a także na działalność kulturalno-oświatową, czyli m.in. bilety do kina czy teatru.

Na naszej stronie internetowej i w wewnętrznym intranecie zamieszczamy szczegółowe informacje na temat oferowanych świadczeń pozapłacowym, dzięki czemu pracownicy bez problemu dowiadują się, gdzie, jak, kiedy i z czego mogą skorzystać.

Czy badacie państwo preferencje pracowników, tworząc pakiet świadczeń pozapłacowych w ramach ZFŚS?

Ich opinie i sugestie są dla nas kluczowe przy podejmowaniu wszelkich działań w tym zakresie. Staramy się spełniać te potrzeby w miarę możliwości, pamiętając przy tym o wysokości budżetu i oczywiście przepisach wydatkowania. Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom pracowników, ale też szukamy nowych ofert, staramy się, by były to atrakcyjne i wartościowe wydarzenia, ale też by sprawiały pracownikom przyjemność. To ma znaczenie, bo przecież ZFŚS jest też po to, by uprzyjemniać pracownikom czas po pracy. Dbamy także o integrację pracowników, dorocznie organizując tematyczne imprezy integracyjne i wspólne wycieczki. Takie inicjatywy to doskonały czas, by pracownicy poznali się bliżej. Później to przekłada się na sprawniejszą komunikacje w pracy. Poza tym to oczywiste, że gdy ludzie się lubią, chętniej przychodzą do pracy i współpracują ze sobą.

Wspomniała pani, że oferujecie kartę MultiSport. Co zdecydowało o włączeniu jej do pakietu świadczeń?

Kiedy zdecydowaliśmy się na kartę sportową, priorytetem było umożliwienie pracownikom podjęcia jakiejś aktywności fizycznej jak również rozwijania swojej pasji, bo MultiSport taki wybór daje. W ramach karty można nie tylko chodzić na siłownię czy basen, lecz także na wiele różnych zajęć fitness. Pracownicy mają wybór, zatem każdy znajdzie coś dla siebie. Takie szerokie spektrum jest dla nas bardzo ważne, ponieważ na uczelni pracują nauczyciele akademiccy, wśród nich lekarze różnej specjalności, mamy też wysoko wykwalifikowaną kadrę pracowników niebędących nauczycielami - to są ludzie, którzy mają wysokie wymagania i wyrobiony gust.

Poza tym karta daje także możliwość poszukiwania czegoś dla siebie. Pozwala na spędzenie wolnego czasu w taki sposób, by pracownik mógł się zrelaksować, naładować przysłowiowe akumulatory. Zdajemy sobie sprawę z tego, że zwłaszcza dla ludzi, którzy pracują „za biurkiem”, ruch jest niezwykle istotny i pomocny w zachowaniu kondycji oraz dobrego zdrowia.

Które ze świadczeń cieszy się największa popularnością?

Przede wszystkim różnego rodzaju finansowe wsparcie. Dla nas priorytetem jest pomoc socjalna, a w dalszej kolejności inne świadczenia. Pracownicy chętnie korzystają też z biletów na wydarzenia kulturalne. Ze swojej strony dokładamy wszelkich starań, by nasza oferta miała jak najwyższą jakość. Dzięki temu nasi pracownicy, mogą wziąć udział w wartościowych wydarzeniach kulturalnych.

Czy widzi pani potrzebę rozszerzenia pakietu świadczeń pozapłacowych w instytucjach publicznych, które można finansować z ZFŚS?

Nie widzę takiej potrzeby, bo ZFŚS wyznacza ramy i pozwala nam sprawnie w nich funkcjonować. Należy pamiętać, że są to publiczne pieniądze, dlatego muszą być wydatkowane zasadnie i zgodnie z prawem, tak by zapewnić bezpieczeństwo socjalne, ale jednocześnie zagwarantować dobrą rozrywkę i sprawić pracownikowi trochę przyjemności. Przyświeca nam idea – pomagamy, a jednocześnie tworzymy miłą atmosferę, dajemy możliwość relaksu i odpoczynku. Jestem przekonana, że profity, które oferujemy, są doskonałym narzędziem do motywowania pracowników, a co za tym idzie prowadzą do ich efektywniejszej pracy.


Joanna Biegalska

Absolwentka Akademii Muzycznej w Gdańsku. Ukończyła Podyplomowe Studia na Wydziale Dziennikarstwa i Nauk Politycznych Uniwersytetu Warszawskiego. Doktorat w dziedzinie nauk humanistycznych obroniła na Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina w Warszawie. Pracowała jako dziennikarka specjalizując się w tematyce kulturalnej i społecznej publikując w lubelskiej i warszawskiej prasie. Od 2012 roku jest kierownikiem Sekcji ds. Socjalnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. Jej pasją są muzyka poważna i jazz, dobre książki, filmy, podróże i sport.

Ważne w naszym życiu jest to, żebyśmy byli w miarę szczęśliwi albo przynajmniej nie nieszczęśliwi.

Andrzej Poniedzielski

Pobierz wydanie 11/2019

Zobacz również

Ta strona wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe przechowywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu użytkownika) m.in. do analizy statystycznej ruchu, dopasowania wyglądu i treści strony do indywidualnych potrzeb użytkownika. Pozostawiając w ustawieniach przeglądarki włączoną obsługę plików cookies wyrażasz zgodę na ich użycie. Jeśli nie zgadzasz się na wykorzystanie plików cookies zmień ustawienia swojej przeglądarki. Więcej znajdziesz w Polityce Prywatności.